不少非全博同学,好不容易的,攒了几十上百篇文献,存电脑里找时,却要翻半天,太浪费时间了。
其实用Zotero,就能管好了,今天讲几个实用技巧,看完你就试试吧。

分类标签
主文件夹是按研究阶段建的,再拆子文件夹就行了,最后上标签。
比如,做数字经济与企业创新研究的,主文件夹,先建博士论文-数字经济的,再按理论综述实证研究政策文件,建子文件夹;
每篇文献,加3类标签,主题标签,如企业研发投入大数据技术之类的、方法标签,如双重差分案例分析之类的、来源标签,如CSSCI硕士论文之类的。
操作时右键点新建文件夹就能层级划分,标签直接在文献条目下输入,输过的标签会自动联想。
找文献时,要么点文件夹层级顺次找,要么在搜索栏输标签组合,如企业研发投入+双重差分之类的,10秒内就能定位需要的文献,不用再翻杂乱的文件夹。

自动引用
导入文献时,是自动抓元数据的,写论文时插引用,改格式都省心了。
从知网、WebofScience下的文献,直接拖进Zotero,软件会自动抓取标题、作者、年份、期刊等信息的,不用手动输的。
在Word里,装Zotero插件,需要引用时,点插件图标,选对应文献插入,格式是会按学校要求的,GB/T7714、APA等自动排版的。
要是学校,突然改引用格式了,不用一篇篇改的,在插件里换样式,如从GB/T7714-2015换成APA7th之类的,全文引用,是会同步更新的。
自己加的文献笔记,也能关联到,引用条目了,写正文时,是不会漏关键观点的。
同步云端
注册账号,开启同步,电脑、手机、平板都能调文献的。
先在Zotero官网,注册免费账号,登录软件后,在编辑-首选项-同步里勾同步全库,就行了,电脑里的文件夹、标签、文献什么的,都会自动传云端。
上班用台式机,下文献、标笔记,下班用笔记本,写论文,打开Zotero,就有同步好的。
免费存储空间不够的,可买10GB扩容包,也能把PDF附件,存百度云,在Zotero里,关联文件路径,点击就能打开的。
出差时,用手机APP登录,是能看文献摘要、标签和笔记的,在地铁上,就能梳理文献逻辑了。